Organisation
| Ma défition
L’organisation est le fait de structurer et répartir dans le but de clarifier.
En entreprise, l’organisation est très importante et celle-ci est primordiale dans la réalisation des projets informatiques. En effet, l’organisation permet de limiter d’éventuels risques de retards, d’erreurs ou encore d’incompréhension. Selon une étude de l’ANACT (Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail), publié sur anact.fr, une bonne organisation de travail au sein d’une entreprise ont de nombreux avantages sur les salariés. En effet, une bonne organisation permet aux salariés d’améliorer leur condition de travail et leur performance. Elle permet aussi de développer l’autonomie, le renforcement de l’apprentissage et les compétences collectives.
| Mes éléments de preuve
Voici deux anecdotes concernant le projet “Solution de monitoring”, durant lesquelles j’ai pu mettre en œuvre cette compétence.
Tout d’abord, j’ai établi une organisation au début de mon projet afin de faciliter sa réalisation. Pour cela, j’ai établi un diagramme pieuvre qui m’a permis d’identifier tous les besoins fonctionnels ainsi que les contraintes. Ce diagramme permet de relier les éléments entre eux en constituant des “Fonctions principales” notées “FP” pour les besoins fonctionnels et “Fonctions contraintes” notées FC pour les contraintes du projet. Ce diagramme permet ensuite de réaliser plus facilement le cahier des charges. Pour réaliser le cahier des charges, j’ai détaillé ces fonctions et j’ai renseigné plusieurs champs (Description, catégorie, flexibilité, ordre,…) qui permettent de détailler et de classifier chaque fonction. Ces documents ont permis de faciliter mon travail et d’avoir une vision plus claire dès le début du projet. Le cahier des charges a aussi permis de n’oublier aucune fonctionnalité ni contrainte. Ainsi, je n’ai pas eu de perte de temps liée à un oubli ou une incompréhension fonctionnelle.
Ensuite, afin de traiter continuellement les nouveaux besoins de monitoring, j’ai décidé d’utiliser un planner Teams pour les recenser. J’ai créé différentes catégories (“Nice to Have”, “To do”, “In progress” “Done” et “Hold”) pour me permettre de stocker les besoins mais aussi suivre la progression d’implémentation. Actuellement, je gère principalement l’ajout des nouvelles sondes mais un collègue participe aussi à certaines tâches. L’outil Planner nous permet de nous assigner les tâches, cela facilite la coopération et la répartition. Ma démarche d’organiser la gestion des nouveaux besoins a permis d’améliorer le process car avant, beaucoup de besoins étaient abordés de façon orales après un incident et ils n’étaient pas enregistrés ni suivis dans un endroit spécifique.
| Mon autocritique
Je pense avoir le niveau “Confirmé”. Je trouve que cette compétence est très utile dans les projets de développement car l’ingénierie du logiciel est complexe et nécessite une organisation.
J’ai progressé assez rapidement durant mes années d’alternance et l’organisation de travail que je mettais déjà en œuvre lors de mon cursus scolaire m’a permis d’avoir de bonnes bases en entreprise. Il est vrai que je ne réalise pas systématiquement un travail d’élaboration de cahier des charges concernant les petits projets en entreprise. J’ai remarqué cependant que le temps perdu à réaliser le cahier des charges est finalement souvent gagné ensuite lors de la réalisation. Je pense qu’il faudrait que j’essaie de réaliser ce travail plus systématiquement lors des projets moins conséquents.
| Mon évolution dans cette compétence
J’aimerai continuer à progresser dans cette compétence car je trouve qu’elle a une réelle valeur ajoutée notamment au niveau des performances. J’envisage de m’auto-former en lisant le livrre “Organisation du travail et développement des compétences: Construire la professionnalisation“ de Solveig Fernagu Oudet. Ce livre à l’air intéressant car il aborde des témoignages d’expérience, des exemples pratiques et une réflexion théorique.